Gestió i Característiques de l’Ordre de Treball de Manteniment

La nostra activitat presenta una important càrrega de documents i informació, fonamentalment en la part de planificació de recursos i eines . L’ordre de treball de manteniment ha de ser el vehicle portador de la documentació bàsica involucrada en totes les nostres decisions a nivell operatiu. Ha de ser, en definitiva

el cor de les entrades a sistema,

a partir de la qual s’alimentaran les bases de dades i la plataforma d’ajuda per a la realització de la feina.

què és una Ordre de Treball?

Es tracta d’un document, que

No ha de presentar un determinat Format,

però sí que hauria de quedar complir amb les 3 condicions:

  • Ordre base de qualsevol treball.

Qualsevol acció operativa ha d’estar suportada per aquest document, havent d’incloure, com ja es va dir en l’entrada relativa a causa de fallada, dades per poder identificar causa, decisió i símptomes.

  • Ordre individual per a cada operac ió de manteniment

cada vegada que es realitzi una operació s’haurà generar aquesta OT.

  • hi ha d’haver un procediment per a la seva generació i farcit.

Hi plataformes específiques que permeten aquest tipus de treball, pel que ens referim a l’existència d’una sèrie de regles que permetin generalitzar conceptes com per a què esdeveniments s’ha de generar una Ordre de Treball i com s’han de gestionar la informació procedent d’intervencions realitzades en parades de planta, o les disponibilitats de recursos requerides.

disseny

a més d’aquestes 3 condicions, el disseny i estructura d’una Ordre de Treball ha de tenir en compte les

Característiques i Morfologia de les diferents activitats en Manteniment.

Una possible classificació d’activitats seria la sig uiente, però pot haver altres:

Manteniment correctiu sense planificar i planificat

Plans cíclics de treball, típicament coneguts com a preventius.

Intervencions preventives no cícliques, majoritàriament les relatives a programes de predictiu.

Intervencions de suport a altres departaments.

d’altra banda, l’ordre de treball té un

Abast Múltiple en relació a la Gestió de el Departament,

alguna cosa a tenir en compte per al seu disseny i maneig. Tal abast podria resumir-se en.

  1. La planificació de recursos humans, materials, equips, etc ….
  2. Una coordinació en relació a l’horitzó temporal en les diferents activitats de manteniment.
  3. la gestió òptima i funcional de la càrrega i urgència de treballs adequant-lo a el sistema de programació.
  4. Nivell d’ús dels diferents recursos tant d’inventari de recanvis com de personal o altres ( necessitats de subcontractació, hores d’intervenció, …)

ordre de treball de manteniment

Arquitectura de Dades Realimentats

Finalment, hi hauria la part operativa d’emplenar l’ordre de treball, cosa que s’ha de fer servir com a realimentació per a la gestió futura de treballs i per obtenir: aquest valor afegit de què ja es va parlar en entrades prèvies de planificació de l’manteniment:

  • Històric. S’hi disposarà de dades relatives a causes, símptomes i solucions adoptades per al tancament de cada Ordre de Treball, havent incloure més d’informació relativa a costos de materials, i altres.
  • Sistema expert d’ajuda. Com gairebé qualsevol programa de gestió aquests sistemes disposen de regles i procediments de diagnòstic que habiliten l’operador la possibilitat d’analitzar les causes de les avaries. Aquest sistema viu de les dades introduïdes des de l’ordre de treball en la seva rutina habitual de funcionament.
  • Dades per a gestió. Es tracta de mòduls necessaris per a operacions d’un major nivell dins de l’departament com el tàctic o l’estratègic.
  • Connexió i compatibilitat amb altres sistemes de planta. Cal que l’ordre de treball i la seva informació quedi integrada adequadament amb altres arquitectures programari de planta i administració empresarial.

Esquema de Relacions

ordre de treball de manteniment

Creus que és Així?

Segur que estàs utilitzant aquest document de manteniment amb assiduïtat, ja que és la base de la gestió documental de totes les activitats realitzades. Aquesta és la teoria però gairebé mai es porta a la pràctica

amb un 100% d’Eficiència.

Des de la meva experiència personal dels problemes més habituals es troben no en la seva implantació i format, sinó en una deficient gestió per dues raons fonamentals:

inadequat ús de l’Ordre de Treball com a Base de Coneixement

No s’utilitzen les dades per Corregir Debilitats i millorar el grau de Compliment d’Activitats. Derivat d’un ús inadequat de el sistema d’informació empresarial.

Ineficaç ús dels seus Possibilitats de Gestió

Evidentment, l’OT s’utilitza en la generació de diferents ràtios de gestió i el seu seguiment. Ara bé, el nivell d’abast estratègic (segons el croquis anterior) és inadequat.

Un exemple d’aquest últim punt consistiria en activitats anàlisi de causa arrel per a la millora en manteniment, que incidiria en la gestió de plans i treball amb altres departaments. Ja que segur que més d’una vegada has pensat per què hi ha incoherències entre Enginyeria de Manteniment i Compres? Doncs perquè aquest document no s’ha convertit en el vehicle d’informació de les necessitats i requeriments de manteniment cap a altres departaments de l’organització.

El teu Opinió Compte

Segur que tens les teves pròpies experiències, però les deficiències d’abast en les arquitectures de la informació solen ser un dels grans problemes per a un eficient ús de el document. No tinc més que dir-te que en moltes el departament de Predictiu no coneix el format que té una Ordre de Treball de Manteniment.

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *